Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Organizator dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organizatorja dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, koordinacijo in izvedbo različnih vrst dogodkov, kot so konference, seminarji, praznovanja in poslovni dogodki. Kandidat bo sodeloval z različnimi deležniki, vključno z dobavitelji, strankami in notranjimi ekipami, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in sposobnost dela pod pritiskom. Poleg tega mora biti sposoben upravljati proračun, rokovati z logistiko in zagotoviti, da so vsi dogodki izvedeni v skladu z zastavljenimi cilji in standardi kakovosti. Organizator dogodkov bo tudi odgovoren za promocijo dogodkov, spremljanje udeležbe in zbiranje povratnih informacij za izboljšave prihodnjih dogodkov. Iščemo nekoga z izkušnjami na področju organizacije dogodkov, ki je proaktiven, komunikativen in ima sposobnost dela v dinamičnem okolju. Če ste navdušeni nad ustvarjanjem nepozabnih izkušenj in imate strast do organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in koordinacija vseh vidikov dogodkov.
- Sodelovanje z dobavitelji in zunanjimi partnerji.
- Upravljanje proračuna dogodkov.
- Organizacija logistike in tehnične podpore.
- Promocija dogodkov in komunikacija z udeleženci.
- Spremljanje poteka dogodkov in reševanje morebitnih težav.
- Zbiranje in analiza povratnih informacij udeležencev.
- Priprava poročil o izvedbi dogodkov.
- Vzdrževanje stikov z obstoječimi in potencialnimi strankami.
- Skladnost z varnostnimi in zakonskimi zahtevami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali sorodnih področij.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja problemov.
- Znanje upravljanja proračuna in finančnega načrtovanja.
- Sposobnost timskega dela in samostojnega dela.
- Poznavanje tržnih in promocijskih strategij.
- Dobre računalniške spretnosti, vključno z orodji za načrtovanje.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas, vključno z vikendi.
- Poznavanje varnostnih predpisov in zakonodaje na področju dogodkov.
- Visoka stopnja natančnosti in pozornosti do detajlov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidenih težav med dogodkom?
- Kako upravljate proračun dogodka?
- Katere promocijske kanale ste uporabljali za dogodke?
- Kako zagotavljate zadovoljstvo udeležencev?
- Kako sodelujete z dobavitelji in partnerji?
- Kako organizirate čas in prioritete pri več dogodkih hkrati?
- Kakšne računalniške programe uporabljate za načrtovanje dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo virtualnih ali hibridnih dogodkov?
